株式会社ディー・エスプロモーション
個人情報保護に関する基本方針
株式会社ディー・エスプロモーションは、クライアントである企業や団体の広報活動、コミュニケーション活動を支援する専門会社として事業を展開しています。この事業を通じてクライアントのブランド、商品、サービスの価値や信頼性の向上を支援するともに、協力会社、媒体社等との信頼関係を構築し、関係者ならびに社会に貢献していくことを経営の方針としております。事業を展開するにあたり、以下の通り、「個人情報保護に関する基本方針」を定め、適切な管理や保護に努めて参ります。
1. 個人情報の取り扱いについて
弊社は、事業活動を行うにあたって、クライアント並びに関係各所より大切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、各業務に応じて個人情報を保護するための情報管理を確立し、個人情報の収集、利用及び提供に関して適切な取り扱いをいたします。
2. 法令の遵守について
弊社は、個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします
3. 個人情報の安全管理および対策
弊社は、個人情報を保護するため、当該個人情報の管理、漏洩、紛失等の予防を図り、適切な安全措置を講じることに努めます。個人情報保護のための社内整備、従業者、役員に対する教育・啓発活動を継続的に行い、社屋、執務室内への入退館のセキュリティ対策等にも配慮し、個人情報の安全管理措置を講じ、漏えい等の防止に努めます。また、保有管理の必要のなくなった情報については適切な方法で廃棄および消去します。
4. 弊社の個人情報の利用目的と取得方法
①クライアント、協力会社、媒体社、関係者より提供された個人情報
利用目的１）：広報活動、発表会、セミナー運営実施による案内、連絡
利用目的２）：提案、商談等業務実施に向けた連携
利用目的３）：懸賞応募による事務局業務等
利用目的４）：アンケート調査、モニター実施、依頼連絡等
利用目的５）：その他、業務遂行に必要な連携、案内、依頼業務等
取得方法：本人からの直接取得、名刺や電子メール等による取得
②弊社従業員および関連会社従業員、業務に携わる者より提供された個人情報
利用目的：労務管理、経理業務および連絡、関連業務
取得方法：本人からの直接取得、名刺や電子メール等による取得
③弊社の人材募集、問合せ等による提供された個人情報
利用目的：人材採用、問合せ対応に関する連絡
取得方法：本人からの直接取得、電話、電子メール等による取得
5. 個人情報の委託、共同利用について
弊社は、個人情報の取り扱いに関連する業務を外部に委託する場合には、当該業務の遂行にあたり、適切な事業者を選定し、必要とされる契約等の締結を行います。また、委託先には、個人情報の適切な安全管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。また、関連会社、業務提携先事業者等との個人情報の共同利用の場合は、あらかじめ使用目的、使用されるデータの項目、使用範囲、管理責任者を明確にし、通知した上で、共同利用者間での安全管理を徹底します。
6. 個人情報の第三者提供について
弊社が取得、および提供された個人情報は、原則として、本人第三者に提供致しません。
開示、提供の場合には法令に則り、適切に行います。
７．個人情報の開示・訂正等、お問合せについて
弊社の取得した個人情報において、ご本人からのお問合せがあった場合には、ご本人であることを確認させて頂き、調査をした上で、開示し、誤りがあった場合には、訂正、削除等に速やかに対応いたします。
株式会社ディー・エスプロモーション